雲上的抽屜

我是一個超懶又怕煩的人，身外物盡量少戴，做事越少 steps 越好，近年流行的各類 mobile devices，實在為我帶來無限方便，發掘各種慳水慳力 productivity apps ，也成為了我閒來嗜好之一。日常工作需要外出見客，也需要到海外公幹。人在外，身上一般只帶 iPad 或小型筆記本電腦，如何能確保有用文件均屬最 update 版本，可以手到拿來，方便傳送，以便第一時間回應客戶所需，曾經令我非常頭痛，嘗試過不少方法，近來終於找到比較滿意的服務，可以推介一下，讀者如果有合意的apps，也不防交流交流。

相信不少朋友和我一樣，除了 Google 之外，較早接觸到的雲端服務，應該是 Dropbox。第一次接觸 Dropbox，是數年前有朋友用它給我傳送比電郵容量上限還要大的檔案的時候。當時覺得蠻方便的，起碼比百試百不靈的 ftp 要强一百倍。

很多朋友用 Dropbox，我卻沒有成為它的粉絲 (sorry Dropbox fans!)，最大的原因正是我要把檔案放進 Dropbox，才可以把它上載雲端。假如，雲端檔案夾的主要用途對你來說是偶然用來傳送大型檔案，Dropbox 的確是個不錯的選擇。可是，假如你和我一樣，無論身在何方，用哪一部電腦、智能手機、平板電腦 (甚至危急關頭，例如電話、筆電不夠電，或者沒有網絡、wifi ，需要借用機場、Coffee shop 電腦的時候)，都希望可以隨時翻閱、修改、下載、傳送你各個電腦內的最 updated 檔案 (最重要是又不會把新舊版本混淆)，你要選擇的雲端儲存，應該是可以直接即時把你的最新檔案備份雲端的服務。用 Dropbox 的話，我先要將大量檔案複製到 Dropbox，還要時常緊記更新資料後，把 updated 檔案再次上傳 Dropbox，否則便會出現版本混淆的情況。

試用個幾個服務供應商，我的首選是 Sugarsync https://www.sugarsync.com/。 Sugarsync 最大的好處，是讓我選擇可以把不同電腦中的資料夾即時同步到雲端（毋需另建資料夾），及備份到所選擇的其他電腦中。於是乎無論我是用桌面電腦、手提筆電、還是平板電腦、智能手機，手上的檔案，都是最 updated，並有條不紊的儲存在所屬的資料夾中。需要分享，或傳送資料的話，我只需要把有關的檔案，或者資料夾的 URL 傳送給對方，而毋需把檔案上傳到電郵，如此一來省時間，二來毋需擔心電郵容量的問題。有了這個雲端儲存，我亦無需再擔心資料備份的問題。偶然不小心刪改、甚至刪除或是了有用的檔案，我還可以從備份的雲端檔案中，找出較早期的 version，相當保險。更換電腦嗎，我只需要把已上載雲端的資料夾的，下載到新電腦中，連 Cable 和備份硬盤也省卻。

Sugarsync 的入門戶口免費儲存量有 5GB，對普通用家來說，其實相當足夠，不妨試試。

Sugarsync 免費戶口：http://www.sugarsync.com/free/

中文版 Sugarsync：http://www.sugarsync.com/locale/zh/

Introductoin to Sugarsync:

Sugarsync Vs Dropbox

Sugarsync 的商用版也非常實用。假如你是中小企老闆、社福機構負責人，或者負責 IT 採購的同事，正在物色雲端儲存服務的話，你可以考慮 Sugarsync，或者另一個現今雲端儲存的天之驕子，專注企業雲端服務， group collaboration 做得極為出色的 Box https://www.box.com/ 。 P&G、 Grey Group、Red Bull、Publicis 等等，均為其客戶。它的入門免費戶口，也提供 5GB 的儲存量，絕對值得一試。

Introduction of Box