雲上的抽屜

我是一個超懶又怕煩的人,身外物盡量少戴,做事越少 steps 越好,近年流行的各類 mobile devices,實在為我帶來無限方便,發掘各種慳水慳力 productivity apps ,也成為了我閒來嗜好之一。日常工作需要外出見客,也需要到海外公幹。人在外,身上一般只帶 iPad 或小型筆記本電腦,如何能確保有用文件均屬最 update 版本,可以手到拿來,方便傳送,以便第一時間回應客戶所需,曾經令我非常頭痛,嘗試過不少方法,近來終於找到比較滿意的服務,可以推介一下,讀者如果有合意的apps,也不防交流交流。

相信不少朋友和我一樣,除了 Google 之外,較早接觸到的雲端服務,應該是 Dropbox。第一次接觸 Dropbox,是數年前有朋友用它給我傳送比電郵容量上限還要大的檔案的時候。當時覺得蠻方便的,起碼比百試百不靈的 ftp 要强一百倍。

很多朋友用 Dropbox,我卻沒有成為它的粉絲 (sorry Dropbox fans!),最大的原因正是我要把檔案放進 Dropbox,才可以把它上載雲端。假如,雲端檔案夾的主要用途對你來說是偶然用來傳送大型檔案,Dropbox 的確是個不錯的選擇。可是,假如你和我一樣,無論身在何方,用哪一部電腦、智能手機、平板電腦 (甚至危急關頭,例如電話、筆電不夠電,或者沒有網絡、wifi ,需要借用機場、Coffee shop 電腦的時候),都希望可以隨時翻閱、修改、下載、傳送你各個電腦內的最 updated 檔案 (最重要是又不會把新舊版本混淆),你要選擇的雲端儲存,應該是可以直接即時把你的最新檔案備份雲端的服務。 用 Dropbox 的話,我先要將大量檔案複製到 Dropbox, 還要時常緊記更新資料後,把 updated 檔案再次上傳 Dropbox,否則便會出現版本混淆的情況。

試用個幾個服務供應商,我的首選是 Sugarsync https://www.sugarsync.com/。 Sugarsync 最大的好處,是讓我選擇可以把不同電腦中的資料夾即時同步到雲端(毋需另建資料夾),及備份到所選擇的其他電腦中。於是乎無論我是用桌面電腦、手提筆電、還是平板電腦、智能手機,手上的檔案,都是最 updated,並有條不紊的儲存在所屬的資料夾中。需要分享,或傳送資料的話,我只需要把有關的檔案,或者資料夾的 URL 傳送給對方,而毋需把檔案上傳到電郵,如此一來省時間,二來毋需擔心電郵容量的問題。有了這個雲端儲存,我亦無需再擔心資料備份的問題。偶然不小心刪改、甚至刪除或是了有用的檔案,我還可以從備份的雲端檔案中,找出較早期的 version,相當保險。更換電腦嗎,我只需要把已上載雲端的資料夾的,下載到新電腦中,連 Cable 和備份硬盤也省卻。

Sugarsync 的入門戶口免費儲存量有 5GB,對普通用家來說,其實相當足夠,不妨試試。

Sugarsync 免費戶口:http://www.sugarsync.com/free/

中文版 Sugarsync:http://www.sugarsync.com/locale/zh/

Introductoin to Sugarsync:

Sugarsync Vs Dropbox

Sugarsync 的商用版也非常實用。假如你是中小企老闆、社福機構負責人,或者負責 IT 採購的同事,正在物色雲端儲存服務的話,你可以考慮 Sugarsync,或者另一個現今雲端儲存的天之驕子,專注企業雲端服務, group collaboration 做得極為出色的 Box https://www.box.com/ 。 P&G、 Grey Group、Red Bull、Publicis 等等,均為其客戶。它的入門免費戶口,也提供 5GB 的儲存量,絕對值得一試。

Introduction of Box

以下列表,取自 The Verge 網站,詳列了各大雲端儲存的資料,值得參考。

comparison

Cloud Storage Comparison Table from “The Verge”

 

利申:

筆者並毋利用此文章賺取任何任何優惠或免費儲存量,讀者可以放心比較選擇。

伸延閱讀:

Google Drive vs. Dropbox, SkyDrive, SugarSync, and others: a cloud sync storage face-off @ The Verge

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